资助中心

发布者:发布时间:2015-11-13浏览次数:

资助中心工作细则
(一)收生源地贷款回执单
生源地贷款为学生自己在家办理的贷款项目,具体工作由学生与兴发pt登录直接取得联系,学院内部不参与。但在大一新生开学时,我们要将他们手中的生源地贷款回执单收好并整理,以保证同学们能够正常交费以及办理后续事宜。
(二)贫困生相关工作
有关贫困生的工作,需要我们每个工作人员做到细致及细心。这部分工作是我们部门最大的工作重心,会涉及到以后的有关工作。其中贫困生的认定是基础。
(三)贫困生认定流程
1.请同学们按照要求填写《兴发pt登录家庭经济困难学生认定申请表》及《高等兴发pt登录学生及家庭情况调查表》。
2.填表要求:
(1)《兴发pt登录家庭经济困难学生认定申请表》,此表申请者本人需填写“学生本人基本情况”、“学生陈述申请认定理由”及上边的个人基本情况。要求申请者按照自己的实际情况认真填写,所有内容手写即可。具体填写可参考模板。
(2)《高等兴发pt登录学生及家庭情况调查表》:此表处“民政部门信息”一栏需民政部门填写之外,其他均需申请人及其家长填写。
要求:学生应根据自身情况如实填写,且要将所有项目填写完整及完满,内容手写。表格具体填写方法请参照模板。
下方的盖章需有两个,一个是乡(镇)民政部门盖章,另一个为家庭所在地盖章(包括居委会盖章及村委会盖章)。
注:申请者可另附情况说明。
3.工作要求:
(1)工作人员将所有申请者的表格收上来,并且要仔细检查及核对。并且要将表中院系意见填写清楚,盖章。
核对项目:表头、表格填写情况、盖章情况、日期······
贫困生认定分为两档:“困难”及“特殊困难”。请各班组织评定小组,根据文件规定及申请人家庭情况将申请人评定为“困难”或者“特殊困难”,并签字。
(2)工作人员按照一定的表格规范,将各申请人情况录入电子表格内。表格包括两个:一是各年级的情况表格,二是所有申请人的情况表格。注意各表格内情况应与申请人情况相符,各表格之间情况应一致。在确认表格无误后,将表格打印,盖学办的章与申请者的两份表一起交到学工部,等待认定。公布贫困生名单。
(3)工作人员按照文件、兴发pt登录及学院规定,列出每位贫困生的条件。
学院规定:
①目前无重修未过
②上一学年补考数≤2
③无校级记过、处分
④上一学年两学期平均思想排名在年级前70%。有以上条件者不能获得助学金。
(四)助学金
1.助学金为国家为读书困难同学的补助,每人每学年3000元,分两学期发放。
2.助学金的获得者必须是贫困生,其中特殊困难生应优先考虑。
名额:按照百分比算出每班应有名额,之后根据优良学风班(两学期都算)等评定条件进行相应加减。
流程:
每班按照兴发pt登录及学院的名额上报助学金获得名单,助学金获得者需同时满足文件、兴发pt登录及学院的相关要求。不符合者不能获得助学金,遇特殊情况,具体情况具体分析。
工作人员组织各助学金获得者填写《兴发pt登录国家助学金申请表》。此表一式两份。一份留在学院保管好,一份交到兴发pt登录。工作人员应将“学院审核意见”一栏填写好并盖大系办的章。
3.填表要求:要求表格内处“申请理由”中“签字”及“日期”为手写外,其他内容电脑输入。表格应按照实际情况填写,并且要包括表格所提示的内容。
4.申请人可另附说明。
5.工作人员将助学金获得者相关情况录入电子表格。
6.统计各助学金获得者的相关情况,并录请获得者确认相关信息的准确性,尤其是姓名与银行卡号入电子表格。表格做完后,应打印出来,(2次)。在确认信息无误后,将电子表格打印盖章,与交到兴发pt登录的助学金申请表一同交到学工部。
7.国家助学金下发后,应及时通知各助学金获得者注意查收
(五)省政府,励志及校友基金
此四项资金的工作方法与助学金的方法相同,只是相关的条件不同。
申请者需交申请书,申请书格式要规整。工作人员将所有申请者的条件做成电子表格,与申请书一起交给老师。待老师确定人员名单后通知他们填写相应材料。
每班要推选出一名获得者,在申请书上标明即可。
人员确定后,要像助学金一样录入相关信息,获得者确认无误后打印、盖章。公示获得者名单。
(六)高校贷款办理及各项贷款统计
高校贷款:有些地区没有生源地贷款或不满足生源地贷款要求,学生可办理高校贷款。金额为4500元。
只有广东、新疆和西藏可以办理高校贷款。办理者需填写相关资料,资料中处签字手写外,其他需用电脑打入后再打印。
(七)催缴贷款
根据国家规定,贷款本金到期时间为贷款后第6年的9月20日。我们根据校里下达的文件和未还款名单对至今还没有还款的同学进行催缴。 (具体内容可详见催缴语录模板)
方法:通过QQ、电话、短信、寄送信函等形式进行,并做好详细记录,留底保存好。 如需邮寄挂号信,可在小国科技完成。并将相关留根保存好。
(八)各项贷款统计
有贷款的同学可以直接从贷款中扣除相应费用,所有我们要各班同学的各项贷款情况统计好,录入电子表格,方便后续工作。
1.春季助学金发放
下学期会发放助学金的另外一部分(1500元)。助学金下发之前会通知学院,我们需统计下各助学金获得者的银行卡号码是否有变动,如有变动应及时与兴发pt登录取得联系,以保证资金能顺利打入学生卡中。 助学金下发后,应及时通知各获得者及时查收。
2.毕业生贷款还款
兴发pt登录会组织“贷款毕业生诚信教育暨还贷宣讲会”,我们需做好本职工作,收好相关文件。
贷款细则详情参考《国家开发银行助学贷款借款学生手册》。
申请贷款的同学需填写《诚信承诺书》, 《诚信承诺书》一式两份,一份由本人保留,一份交有教学院存留。
3.困生认定通知
布置下一学年的贫困生相关工作事项并通知全体同学。在下学期期末,我们会将下学期的贫困生工作通知大家,提醒大家回家办理。